Optimiser ses coûts

Cet article reprend l’article sur le point mort

Variabiliser ses coûts fixes

Imaginons un commercial qui a besoin d’une voiture pour se déplacer auprès de ses clients. Son véhicule consomme 8 litres/100 (1,25€/litre), et le commercial roule en moyenne 50 km par client. Un client lui rapporte en moyenne 100€ de ventes dont 75€ de marge (75%). On considèrera que le commercial ne se déplace qu’une fois la vente conclue par téléphone (pas de déplacement inutile).

Voici ses coûts :

Coût fixe

Véhicule (emprunt bancaire) = 500€ HT/mois
Assurance : 50€ HT/mois

Coût variable

Coût des produits vendus : 25€/produit
Essence : 5€/client
Entretien du véhicule : 600€ tous les 20 000 kilomètres (100 clients), soit 1,5€/client
Frais de comptabilité et divers : 3,5€ par client

Faisons simple.

Pour un volume x de ventes, le coût sera de : 550€ (couts fixes) + 0,25x (coût du bien vendu)+0,10x (coût des autres variables telles qu’essence, entretien du véhicule…)

Son Point mort sera de

X = 550+0,35x
0,65x = 550
X = 846€/mois

En dessous de 846€/mois de ventes, le commercial perd de l’argent. Pour un volume de vente de 5000€/mois par exemple, le commercial gagnera 2700€. Pour 2000€ de vente, le commercial gagnera 750€. Problème : si le commercial ne vend rien un mois, il perdra 550€.

Comment faire pour gagner plus ?

Le commercial pourra louer la voiture au kilomètre par exemple. Ainsi, quelle que soit son utilisation de son véhicule, le prix sera directement corrélé avec son utilisation réelle.

Imaginons que le prix à la location d’un véhicule soit de 0,40€+prix du carburant (assurance comprise).

Alors maintenant il n’y a plus de couts fixes et les coûts du commercial sera

Coût variable :
Location de la voiture : 20€/client (50km*0,40€)
Coût des produits vendus : 25€/produit
Essence : 5€/client
Frais de comptabilité et divers : 3,5€ par client
Soit un cout par produit de 53,5€

Sans coût fixe, dès sa première vente, le commercial gagnera de l’argent. Faisons un graphique comparatif entre le solution avant/après

Si on vend peu, autant louer une voiture. Si on vend beaucoup, autant l’avoir à soi.

Comment savoir s’il vaut mieux ici louer ou acheter

Soit x le volume des ventes. Si on possède sa voiture, ses coûts seront de : 550+0,35x. Si on loue la voiture ils seront de 0,535x. Il est plus intéressant de louer une voiture si

0,535x (solution avec location de voiture) < 550+0,35x soit

0,185x < 550

X < 2973€

Si on vend plus de 2973€ par mois, autant avoir sa propre voiture dans notre exemple.

On aurait aussi pu faire: Soit x le nombre de kilomètres par mois. Il faut que 0,40x (location de la voiture) + 0,10x (0,10€ d’essence au kilomètres à rison de 8l/100 et 1,25€/litre) < 500€/mois d’emprunt voiture + 50€ d’assurance + 0,03x (entretien du véhicule) + 0,10x (essence), c’est à dire

0,50x<550+0,13x
0,37x<550
x<1486

Si vous roulez moins de 1486,50 km par mois, soit si vous avez moins de 1486,50/50 = 29,7 contrats, soit moins de 2970€ par mois, louez. Sinon achetez

Sous-traiter

Imaginons que vous avez une site d’e-commerce. Chaque contrat nécessite 2 heures de temps administratif (temps de la prospection par la secrétaire + temps du devis + temps pour rédiger la facture + comptabilité). Vous avez le choix entre deux solutions :

-Embaucher des administratifs en CDI. Coût : 9€ net de l’heure, soit un coût horaire de 16,50€.

– Faire appel à une secrétaire indépendante, demandant 25€ HT de l’heure.

Qu’est-ce qui est le plus intéressant ?

– Sur une base de 35 heures par semaine, en tenant compte des congés payés et des charges salariales et patronales, l’administratif vous coutera environ 2400€ par mois.
– Un contrat avec une secrétaire indépendante vous coûte 2*25 = 50€/contrat.
– Si vous avez moins de 2400/50 = 48 contrats par mois, et si les documents à traiter ne sont pas confidentiels, préférez faire appel à une secrétaire indépendante. Le cas échéant, préférez embaucher.

Conclusion

En général, faire appel à de la sous-traitance est intéressant si on a de petits volumes de production/vente ou que l’on souhaite faire appel à un pic saisonnier, tout comme si on veut se débarrasser du stress (si son administratif est incompétent, c’est plus difficile à le licencier que de ne pas renouveler un contrat de sous-traitance). Si on a de gros volumes, mieux vaut avoir des ressources en interne afin de ne pas avoir à financer la marge du sous-traitant.

On peut certes délocaliser l’administratif au Maroc ou en Tunisie, à 10€ de l’heure voire moins, vous ferez des économies très rapidement, mais veillez à la qualité du travail et à ce que les documents ne soient pas confidentiels (voir scandales récurrents en chine où le copyright de produits sous-traité a été volé